서류 FAQ

많은 분들이 서류심사가 완료되면 바로 시험을 봐야 한다고 잘못 알고 계시거나, 또는 서류의 유효기간이 있어서 1~2년 이내로 시험을 보기 어려운 경우, 개인적인 판단으로 응시원서 접수를 뒤로 미루시는 분들이 많습니다.
결론부터 말씀드리면 서류의 유효기간은 따로 없습니다. 최초 접수 후 5년이 경과하여 시험을 치르는 경우 뉴욕보드가 서류업데이트를 요구할 수 있지만, 이 또한 뉴욕보드 서류만 다시 작성하여 서류전형료 없이 공증 후 보내면 되는 비교적 간단한 절차입니다. 따라서 위와 같은 이유로 서류접수를 뒤로 미루실 필요는 없습니다.

응시원서를 추후에 접수해도 문제가 되지 않습니다만 미리 서류 접수를 하고 서류 심사가 완료되어 있는 상태라면 원하는 시점에 언제든지 시험을 볼 수 있기 때문에 가급적 서류접수는 공부 시작과 동시에 하는 것이 좋습니다.

서류대행을 원하시는 경우 홈페이지에서 로그인 후 서류광장 -> 서류대행 페이지 서류대행 신청하기를 클릭한 후 해당안내를 참고하세요.

• 1 응시원서를 접수합니다.(CGFNS & NYSED 두 곳)
• 2 CGFNS의 학적, 면허 서류를 학교와 간협에 요청하여 작성 및 발송합니다.
• 3 학교와 간협에서 보낸 학적, 면허서류에 문제가 없다면 서류심사가 본격적으로 진행됩니다. (4~6개월)
• 4 CGFNS에서 서류심사가 끝나면 뉴욕보드(NYSED)로 보냅니다.
• 5 NYSED에서 최종심사 완료되면(2~3개월) NYSED로부터 시험 봐도 된다는(ATT 신청하라는) 이메일을 받습니다.

CGFNS와 NYSED 두 기관에 서류를 접수(option1 방법)한 경우, 한국 간호사 면허관련 서류를 CGFNS에 보내야 하는데 현재 해당업무는 대한간호협회에서 처리해주고 있습니다. 대한간호협회에서는 '간호윤리와 실무Ⅱ'를 이수해야만 면허관련 서류를 작성 및 발송해 주기 때문에 본 강의를 꼭 이수해야 합니다.
* CGFNS 접수 없이 NYSED에만 서류를 접수(option2 방법)한 경우에는 면허관련 서류를 보건복지부에서 담당하므로 해당 안됨.

• 1 http://edu.koreanurse.or.kr/ 접속하여 로그인합니다.
• 2 메인화면에서 '온라인 RN 교육' 클릭 후, '간호윤리와 실무Ⅱ'를 선택하여 수강합니다.
• 3 강좌평가 완료 후 해당 교육이 이수처리 되었는지 확인합니다. (KNA 에듀센터 - 마이페이지 - 나의 강의실 - 수강종료강좌 페이지)

서류 유효기간 안내

오래 전에 서류를 접수했다 하더라도 서류 접수 후 5년이 경과하지 않았다면 대부분의 경우 새로 접수할 필요 없이 ATT를 신청하면 됩니다.(서류심사과정상 아무 문제없이 모두 완료된 경우만 해당) 하지만 5년 이상 경과한 경우에는 Nurse Form1(본인 작성)과 Form2F(대학 작성), 3F(보건복지부 작성)를 제출해야 될 수도 있습니다.(서류 심사비 낼 필요 없음)

이해를 위해 몇 가지 예로 설명

예시1) 최초 서류 제출 후 5년이 안 된 경우(이전에 서류 완료된 경우)
아무런 action을 취하지 않아도 되고 시험이 준비되면 ATT를 신청합니다.

예시2) 최초 서류 제출 후 5년이 경과된 경우 (이전에 서류 완료된 경우)
뉴욕보드(NYSED)로 문의(서류FAQ 28번 참고)해서 응시자에 대한 기록이 남아 있는지 알아봅니다.
문제없이 서류가 남아 있다면 경우에 따라 보드의 담당자가 서류의 업데이트를 요구합니다. 그러면 Form1만 작성한 후 공증해서 보냅니다. (CGFNS 서류는 보낼 필요 없음)

예시 3) 최초 서류 제출 후 5년 이상 경과 되었고 이전에 서류 완료를 확인하지 못한 경우.
이 경우에도 물론 뉴욕보드로 문의(서류FAQ 28번 참고)해서 알아보아야 합니다. 서류가 완료된 후로 기간이 경과 되었다면 위 예시 2번을 참고하고, 서류가 완료되지 않은 상태로 계류가 되었다면 담당자가 요구하는 내용에 따라 필요 서류를 보내야 합니다.

예시 4) 기간에 상관없이 서류 완료를 확인하지 못한 경우
뉴욕보드에 문의(서류FAQ 28번 참고)해서 완료 여부를 확인하고 완료되지 않았다면 필요한 조치를 취해야 합니다.

서류 업데이트는 경우에 따라 시험에 응시하고 합격을 확인한 뒤 요청을 받을 수 있습니다. 5년 이상 경과된 경우라면 대부분 업데이트를 해야 하며, 상황에 따라 학적 또는 면허서류(Form2F, 3F)를 추가 요구할 수 있습니다.

주소만 변경된 경우 ▼

피어슨 웹사이트에서 확인(시험일 2일 후, business day 기준) - 유료

1 https://www.nclex.com/quick-results.htm 에 접속합니다.

2 "Access Quick Results"를 클릭합니다.

3 로그인 합니다.

4 로그인 후 우측 “My Account” 하위 메뉴 “Quick Results”를 선택합니다.

5 “Purchase” 클릭 후 신용카드로 $7.95 결제하면 결과를 확인 할 수 있습니다.

뉴욕보드 사이트에서 뉴욕보드 등록 간호사 명단으로 확인(시험일 최소 7일 후) - 무료

1 뉴욕보드 사이트에 접속합니다.

2 Search By 항목에 'Licensee Name'을 선택합니다.

3 Profession 항목에 'Registered Professional Nurse(022)'를 선택합니다.

4 공란에 본인의 영문이름을 성(띄어쓰기) 이름 순으로 기입합니다. 이때 성 다음에 콤마를 넣으면 안됩니다.

5 'GO'를 누르고 검색된 이름 중 본인을 확인합니다.

보수교육은 'Child Abuse'와 'Infection Control'을 말하며 'Child Abuse'는 평생 한번, 'Infection Control'은 4년에 한번씩 해야 합니다. 하지만 현재 뉴욕주에서 일을 하고 있지 않는 경우에는 보수교육을 이수하지 않아도 되고 뉴욕주에서 근무하게 될 때 최소 90일 전에 보수교육을 받으시면 됩니다.

• 1 http://www.elearnonline.net 접속
• 2 상단 메뉴의 ‘Course offering’ 클릭
• 3 New York 클릭
• 4 NYS Child Abuse: Identification & Reporting, NYS Infection Control Mandated Training 클릭
• 5 맨 아래 'Register' 클릭 후 등록
• 6 개인 정보 기입 후 회원등록하고 신용카드로 금액 결제
• 7 강의 수강 후 테스트 응시하고 합격 확인
• 8 합격증은 수료 후 프린트

위의 보수교육 방법은 뉴욕주에 해당되며 타주는 다른 rule이 있으니 해당 보드의 웹사이트를 참고하시기 바랍니다. 보수교육을 받지 않는다고 해서 면허증이 취소되거나 재시험을 봐야 하는 것은 아닙니다. 다만 뉴욕주에서 가까운 시일에 일을 할 계획이 있다면 보수교육을 이수하시면 됩니다.

면허 갱신 설명 전에 먼저 면허증과 등록증에 대한 정확한 구분이 필요합니다. 면허증(License)은 NCLEX-RN에 합격한 사람들에게 주어지는 평생 동안 유효한 자격이며 등록증(Registration)은 뉴욕 보드에 등록되어 있는 간호사가 자신이 속한 뉴욕주 안에서 지속적으로 일하기 위해 3년에 한번씩 갱신해야 하는 대상입니다. 따라서 흔히 언급되는 면허증 갱신은 ‘등록증 갱신’을 말하는 것입니다.

최초 면허 취득 후, 등록 유효 기한 약 3~4개월 전에 뉴욕보드에서 등록증을 갱신하라는 Registration renewal form(갱신폼)이 면허소지자의 주소지로 발송됩니다. 정확한 등록 기간과 등록증 만료 일자는 시험 합격 후 받으셨던 면허증(A4 사이즈)과 등록증(A4 절반 사이즈) 중 등록증 하단에 명시되어 있으니 참고하시기 바랍니다. 주소변경 등으로 갱신서류를 받지 못한 경우에는 뉴욕보드에 등록된 주소를 변경한 후 갱신폼 요청을 하셔야 합니다. 주소변경 방법은 '서류FAQ 7번'을, NYSED 갱신서류 요청은 '서류FAQ 28번'을 참고하세요

뉴욕보드 면허증 소지자 중 뉴욕 현지에서 일하는 간호사의 경우에는 3년에 한번씩 등록증을 갱신해야 하지만 현지에서 일을 하지 않는 경우에는 굳이 73달러의 등록증 갱신 fee를 내고 갱신을 할 필요가 없습니다. 하지만 갱신을 하지 않는다 하더라도 갱신을 하지 않겠다는 의사 표현을 온라인으로 해야 합니다. 이를 등록증 ‘휴면’ 이라고 합니다(inactivation). 등록증 휴면 상태 전환은 아무 때나 할 수 있는 것이 아니라 서두에 설명한 등록증 갱신 기한이 되었을 때만 가능하고 갱신과 비슷한 절차를 거쳐 진행합니다.

추후에 뉴욕주에서 간호사로 일을 하게 되어 등록증을 active 상태로 되돌려야 할 경우에는 뉴욕보드에 문의해서 해당 내용을 고지하고 요청하면 갱신서류를 받을 수 있으며 갱신은 뉴욕보드에서 일하기 45일 전에 해야 합니다. 갱신을 하지 않는다 하여 면허가 소멸되는 것은 아니니 개인의 판단대로 갱신, 또는 휴면을 선택하시면 됩니다.

등록증 갱신하지 않고 휴면시키는 방법

등록증 갱신하지 않고 휴면시키는 방법 - 온라인

1 https://eservices.nysed.gov/profs/welcome.do에 접속하여 'Click here to continue'를 클릭합니다.
2
- profession : ▼ 선택단추를 클릭 -> 'REGISTERED PROFESSIONAL NURSING'을 선택합니다.
- License Number : 본인의 면허번호를 입력합니다. (면허번호를 모른다면 갱신폼 앞면에 있으니 확인하세요.)
- PIN : 갱신폼 앞면에 있는 영문과 숫자로 조합된 번호를 입력합니다.
- 'Submit'을 클릭합니다.

3
- 'Inactivate License'을 선택합니다.

4
- 'Confirm Inactivation'을 클릭합니다.

5
- Inactivate License가 완료됐습니다.
- 'Return to Main Page' : 메인 페이지로 가서 주소 변경 가능합니다.

등록증 갱신하는 방법

등록증 갱신하는 방법 - 온라인

* 인터넷을 통한 등록증 갱신이 가능한 경우는 아래와 같습니다.
- 뉴욕보드에서 갱신에 관련된 폼을 받고 갱신기간이 만료되지 않은 경우
- 갱신 폼을 받지 못해 뉴욕보드에 문의(서류FAQ 28번 참고)해서 온라인으로 갱신을 하겠다는 의사를 밝히고 온라인 갱신에 필요한 PIN number 를 요청해서 받은 경우

1 https://eservices.nysed.gov/profs/welcome.do에 접속하여 'Click here to continue'를 클릭합니다.
2
- profession : ▼ 선택단추를 클릭합니다. -> 'REGISTERED PROFESSIONAL NURSING'를 선택합니다.
- License Number : 본인의 면허번호를 입력합니다. (면허번호를 모른다면 갱신폼 앞면에 있으니 확인하세요.)
- PIN : 갱신폼 앞면에 있는 영문과 숫자로 조합된 번호를 입력합니다.
- 'Submit'을 클릭합니다.

3
주소변경을 해야 하는 경우(주소변경이 필요 없는 분은 바로 4번으로 가세요.)
주소변경의 경우에는 주소변경 버튼을 클릭해서 바뀐 주소를 입력하고 완료 후 'Submit'을 클릭합니다.


4
Renew License를 클릭하면 아래와 같은 화면이 나옵니다. 현재의 주소와 갱신에 필요한 renewal fee가 얼마인지 보여줍니다. Fee는 경우에 따라 다를 수 있습니다. (통상 $70 내외) 아래 화면을 확인하셨으면 아래의 'Submit' 버튼을 클릭하세요.


5
아래의 화면과 같이 여러 가지 항목들에 대해 본인의 상황에 맞는 답변을 하셔야 합니다.
1~6번 항목은 모두 'No', 7~8번 항목은 미국에 거주하시는 경우(시민권자, 영주권자 등)를 제외하면 ‘No’, 그리고 마지막 9번 항목은 ‘Yes’에 체크를 하신 후 'Submit' 버튼 클릭 하시면 됩니다.
9번 항목은 보수교육 관련으로 서류FAQ 9번을 참고하여 이수하시기 바랍니다. 다만 뉴욕주에서 바로 일할 계획이 없는 분들은 보수교육을 이수하실 필요가 없기 때문에 'No'를 선택하시면 됩니다.
처음에 화면을 오픈할 때 9번 항목은 보이지 않습니다. 순서대로 체크를 하시다 보면 자동으로 9번 항목이 보이니 염려 마세요. ^^
* 현재 갱신 화면과 항목 구성, 내용이 다를 수 있습니다. 항목별로 내용을 확인하시고 체크하시기 바랍니다.


6
아래의 페이지는 위에 기술한 항목들이 모두 사실이라는 것을 약속한다는 내용입니다. 아래의 'Sign Affidavit'을 클릭하시면 실제의 서명에 갈음할 수 있습니다.


7
아래의 화면은 선생님께서 작성하셨던 모든 내용에 대한 확인 페이지입니다. 맨 아래의 아주 작은 글씨로 된 'Proceed to Payment' 를 클릭하시면 됩니다.


8
Renewal fee를 신용카드로 지불하는 페이지입니다.
페이지에서 요구하는 정보를 차근차근 기입하신 후 'Submit' 버튼을 클릭하세요.


9
이제 마지막으로 뉴욕보드 면허 소지자인 선생님의 신분관련 서류를 작성해 미국으로 보내셔야 합니다. (이메일, 팩스, 우편 모두 가능)

작성예
위 양식(Statement of Citizenship/Immigration Status Form) 다운로드 * 작성예시와 형식은 다르지만 내용은 동일합니다

이메일 주소 : opregfee@nysed.gov
팩스 번호 : 1-518-474-3004
우편 주소 :
New York State Education Department
Office of the Professions
Registration Unit
89 Washington Avenue
Albany, NY 12234-1000

엔클렉스 시험에 합격한 후 면허증과 등록증은 피어슨에 등록한 주소가 아닌 뉴욕보드에 등록되어 있는 최근 주소로 발송됩니다. 간혹 주소변경을 미리 하지 못해 면허증이 실거주지와 다른 주소로 발송되거나, 주소변동이 없는 경우라도 배송도중에 면허증이나 등록증이 분실되어 받지 못하는 경우가 있습니다.

이 경우 뉴욕보드로 문의(서류FAQ 28번 참고)해서 면허증을 받지 못했으며 발급을 요청한다고 말씀하시면(분실의 경우 재발급) 면허증 (재)발급을 위한 Replacement form을 보내주겠다라는 답변을 받으실 것입니다.
주소가 변경된 경우에는 주소를 먼저 변경(서류FAQ 7번 참고)하시고 발급을 요청하시기 바랍니다.

위의 절차를 거쳐 약 2-4주 이내 받게 되는 서류는 아래의 두 가지로, 한번에 두 가지 서류가 함께 오기도 하고 따로따로 보내는 경우도 있습니다.

1. 뉴욕보드 등록증
2. 면허증 재발급을 요청하는 이유를 묻는 폼

1번의 뉴욕보드 등록증은 A4용지 절반 정도의 사이즈의 등록증으로 등록유효기간이 명시되어 있는 서류로 받으시면 그냥 보관하시면 됩니다.
2번의 폼은 면허증(A4용지 사이즈)을 재발급 받기 위한 절차 중 하나인 면허증을 요청하는 이유를 묻는 폼입니다. 따라서 해당 폼을 받으시면 면허증을 받은 적이 없다는 항목 'Never Received(또는 분실의 경우 ‘Lost’)' 에 체크하셔서 나머지 작성 부분을 작성하신 다음 뉴욕보드로 보내시면 됩니다.

작성하신 Replacement form을 뉴욕보드에 반송할 때는 면허증 재발급을 위한 fee로 송금수표 10불을 끊어서 함께 보내셔야 합니다. (간혹 재발급 fee를 요구하지 않기도 합니다.)
통상 소요되는 기간은 선생님께서 폼을 받기까지 약 1-2주, 폼을 뉴욕으로 반송한 후 면허증을 받기까지 약 3-4주가 소요된다고 보시면 됩니다만 경우에 따라서 조금 더 소요될 수도 있습니다.

* 면허증 재발급은 뉴욕보드 홈페이지 How do I...?의 'Obtain a Replacement License Parchment' 메뉴를 통해 온라인으로도 신청할 수 있습니다.